HR Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Terminkoordination und Candidate Experience zur Unterstützung der Recruiting-Teams

Stryker ist eines der weltweit führenden Medizintechnikunternehmen. Wir bieten eine breite Palette innovativer medizinischer Technologien an, um Menschen dabei zu helfen, ein aktiveres und zufriedeneres Leben zu führen. Die Produkte und Dienstleistungen von Stryker sind in über 100 Ländern erhältlich.

Bei Stryker bieten sich vielfältige Einstiegs- und Entwicklungschancen in einem innovativen, hochtechnologischen Umfeld. Hierbei stehen die Talente und Stärken unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bei uns im Vordergrund.

Zur Verstärkung unseres Teams in Freiburg im Breisgau, Schönkirchen bei Kiel oder Duisburg suchen wir eine/n

HR Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Terminkoordination und Candidate Experience zur Unterstützung der Recruiting-Teams

Deine Mission
Wir suchen zur Unterstützung für unsere europaweit agierenden Recruiting-Teams mehrere Candidate Care Spezialisten (m/w/d) für unsere Standorte in Freiburg, Kiel, Duisburg, Warschau (Polen) oder Amsterdam (NL). Dein Hauptaugenmerk wird darauf liegen, dass unsere internationalen Kandidaten eine durchgehend positive Erfahrung im Bewerbungsprozess haben, immer wissen, in welchem Schritt sie sich aktuell befinden und dich als Hauptansprechpartner kontaktieren können, wenn sie Fragen oder Anliegen haben. Du bist Teil der globalen Candidate Care Organisation und verfolgst in dem Sinne die gemeinsamen Ziele, die Candidate Experience stetig zu verbessern.

• Du bist Mitglied des europäischen Candidate Care Teams und kümmerst dich als Organisationstalent hauptverantwortlich (90%) um die standortübergreifende Terminkoordination und administrative Unterstützung der Recruiter für Deutschland, Österreich, die Schweiz und Polen. Darüber hinaus können auch Koordinationen für die anderen Recruiter im europäischen Ausland von dir bearbeitet werden.

• Hierbei bist du kompetenter Ansprechpartner für unsere internationalen Bewerber, bereitest diese jeweils auf die folgenden Schritte im Bewerbungsprozess vor und begleitest sie somit von Bewerbungseingang bis zur Einstellung.

• Du stehst bezüglich der Terminkoordination standortübergreifend im engen Austausch mit den Führungskräften und bringst dein Organisationsgeschick ein, wenn es um die Koordination von (virtuellen) Vorstellungsgesprächen geht.

• Du koordinierst Reisen und Unterkünfte für internationale Kandidaten über Reiseanbieter und Personal Assistants und verwaltest den internen Reisekostenabrechnungs-Prozess.

• Zusätzlich übernimmst du (Teil-) Projekte bspw. um unsere Candidate Experience stetig zu optimieren und unterstützt das Recruiting Team bei der Organisation von Team-/Recruiting-Events oder anderen administrativen Aufgaben.

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer serviceorientierten Position, z.B. in einer Assistenzfunktion oder in der Fremdsprachenkorrespondenz.

• Oder: Du hast dein Studium im Bereich Pädagogik, Psychologie oder einem vergleichbaren Bereich erfolgreich abgeschlossen und hast eventuell bereits durch erste Praktika deine Leidenschaft für den Personalbereich entdecken können.

• Dein offenes und freundliches Wesen sowie eine stark ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen dich ganz besonders aus.

• Du bist ein Kommunikationstalent und hast Spaß am Umgang mit Menschen. Darüber hinaus hilft dir deine Begeisterungsfähigkeit, dich auf verschiedenste neue Themen- und Aufgabenfelder einzulassen und neue Ideen einzubringen.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit den MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint.

• Italienisch- oder Französischkenntnisse sind ebenfalls von Vorteil aber kein Muss. 

• Attraktives Gehalt. Bei Stryker erhalten Sie eine attraktive und Ihrer Tätigkeit entsprechende Vergütung.
• Anerkennung Ihrer Leistung. Stryker belohnt herausragende, individuelle und funktionsübergreifende Teamleistungen. Ideen, Projekte oder andere außergewöhnliche Leistungen können für verschiedene Auszeichnungen eingereicht werden.
• Pensionsplan für Ihre Altersvorsorge. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine attraktiv verzinste Altersvorsorge in Form eines Stryker internen Pensionsplans.
• Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten. Wir bieten ein modernes und attraktives Arbeitszeitmodell, um auf individuelle Lebenssituationen eingehen zu können.
• Verpflegung. Obst, Kaffee und Wasser stehen kostenfrei zur Verfügung. In Freiburg werden im Mitarbeiterrestaurant Backwaren und vergünstigte Mittagsmenüs angeboten. Am Standort in Stetten gibt es einen Bestellservice für Mittagessen, der mit 1,50€ pro Tag unterstützt wird.
• Weiterbildungsmöglichkeiten. Talente zu fördern, ist ein wichtiger Teil der Kultur und Strategie von Stryker. Damit beschreiben wir nicht nur etwas, das wir tun – es zeigt, wer wir sind.
• Teamgedanke & Zusammenhalt. Bei Stryker schaffen wir engagierte und integrative Teams, die Kollegen ermutigen, ihre vielfältigen Sichtweisen und Meinungen zu teilen.
• Stryker Women’s Network (SWN). Das SWN setzt sich für eine offene und integrative Kultur ein, die die Entwicklung talentierter und engagierter Frauen fördert. Das SWN steht allen Mitarbeitern offen und engagiert sich für ein integrativeres Arbeitsumfeld.
• Flache Hierarchien. Durch flache Hierarchien schaffen wir Vertrauen und eine Basis, um den Erfolg des Einzelnen oder eines Teams sichtbar zu machen.